Şahıs şirketi kapatma süreci, işletmenin faaliyetlerini sonlandırmak isteyen girişimciler için oldukça önemlidir. 2025 yılı itibariyle mevzuattaki güncellemeler, dijital işlemlerin artması ve maliyet kalemlerindeki değişiklikler, şahıs şirketi kapatma maliyetini etkileyen başlıca unsurlar arasında yer almaktadır. Bu yazıda, şahıs şirketini kapatmak isteyen kişilerin karşılaşabileceği mali yükler, gerekli işlemler ve sürecin nasıl işlediği detaylı şekilde ele alınmaktadır.
Şahıs Şirketi Kapatma Maliyeti Nedir?
Şahıs şirketi kapatma maliyeti, vergi dairesi, ticaret odası ve mali müşavirlik gibi kurumlara ödenen ücretlerin toplamından oluşur. Bu maliyetler şirketin faaliyet gösterdiği şehre, geçmiş vergi borçlarına, varsa cezalara ve muhasebeci ücretlerine göre değişiklik gösterebilir. 2025 yılı itibariyle ortalama bir şahıs şirketini kapatmanın maliyeti 1.800 TL ile 3.500 TL arasında değişmektedir.
2025 Yılında Şahıs Şirketi Nasıl Kapatılır?
Şahıs şirketi kapatma işlemi birkaç resmi adımdan oluşur ve bu işlemler eksiksiz tamamlanmadığında şirket kapanmış sayılmaz.
Vergi Dairesine Dilekçe Verilmesi
Şirket sahibinin ilk olarak bağlı bulunduğu vergi dairesine kapatma dilekçesi vermesi gerekir. Dilekçede şirketin unvanı, kapanma tarihi ve şirket sahibinin kimlik bilgileri eksiksiz yer almalıdır.
Mali Müşavir Desteği Alınması
Şirketin muhasebesini yürüten mali müşavir aracılığıyla son dönem KDV, gelir vergisi ve muhtasar beyannamelerinin verilmesi zorunludur. Ayrıca yoklama işlemi için vergi dairesinden memur gelir ve fiili olarak kapanma teyit edilir.
Ticaret Odası Kayıtlarının Silinmesi
Eğer şirket bir meslek odasına kayıtlıysa, bu kayıtların da sonlandırılması gerekir. Her ne kadar şahıs şirketlerinde Ticaret Sicili kaydı zorunlu olmasa da bazı faaliyetlerde bu kayıtlar bulunabilir.
Sosyal Güvenlik Kurumu İşlemleri
Bağ-Kur (4B) kapsamında sigortalı olan şirket sahiplerinin, SGK’ya kapanış bildiriminde bulunması ve prim borçlarının ödenmesi şarttır.
Şahıs Şirketi Kapatırken Ödenmesi Gereken Ortalama Giderler Nelerdir?
Şirket kapatma sürecinde karşılaşılabilecek ortalama giderler aşağıdaki gibidir. Bu giderler 2025 yılı ortalama piyasasına göre hazırlanmıştır.
Şahıs Şirketi Kapatma Gider Kalemleri 2025
| Gider Kalemi | Ortalama Tutar (TL) |
|---|---|
| Mali Müşavir Ücreti | 1.000 – 2.000 |
| SGK Borç ve İşlem Ücreti | 300 – 500 |
| Vergi Dairesi Cezaları (Varsa) | 0 – 500 |
| Oda Kaydı Silme İşlemi (Varsa) | 200 – 300 |
| Kapanış Dilekçe Masrafı ve Evrak | 100 – 200 |
| Toplam Ortalama Maliyet | 1.800 – 3.500 |
Şirket Kapatma Süresi Ne Kadar Sürer?
Şahıs şirketinin kapanma süresi, gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması durumunda genellikle 5 ila 10 iş günü arasında tamamlanmaktadır. Fakat bu süre, vergi dairesinin yoğunluğuna, eksik beyannamelere ya da SGK işlemlerinin aksamasına bağlı olarak uzayabilir.
Beyannamelerin Zamanında Verilmesi
Şirketin önceki aylara ait tüm beyannamelerinin eksiksiz ve zamanında verilmiş olması, kapanış sürecini büyük ölçüde hızlandırır.
SGK Borçlarının Durumu
SGK prim borçlarının olması ya da sistemdeki yanlış kayıtlar, sürecin uzamasına neden olabilir. Bu nedenle işlemlere başlamadan önce borç sorgulaması yapılmalıdır.
Şahıs Şirketi Kapatmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Şirket kapatma işlemleri sırasında sunulması gereken belgeler işlem sırasına göre şu şekilde sıralanabilir:
Vergi Dairesi İçin Gerekli Belgeler
- Kapanış dilekçesi
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Şirket kuruluş belgeleri
- Son dönem beyannameler
SGK İçin Gerekli Belgeler
- Dilekçe
- Vergi dairesi kapanış onayı
- Prim ödeme dökümleri
Şahıs Şirketi Kapatmak Vergi Borçlarını Siler mi?
Şirket kapatılması, geçmiş dönem vergi ve SGK borçlarını ortadan kaldırmaz. Bu borçlar şahsın kendi borcu olarak kalmaya devam eder.
Mali Yükümlülüklerin Devamı
Gelir Vergisi, KDV ve Bağ-Kur prim borçları gibi yükümlülükler kapatma işleminden sonra da kişisel borç olarak takip edilir ve ödeme zorunluluğu sürer.
Şirket Kapatmadan Önce Nelere Dikkat Edilmeli?
Şirket kapatma öncesinde yapılacak kontroller, sürecin sorunsuz ve hızlı tamamlanmasını sağlar.
Tüm Beyannamelerin Verilmiş Olması
Eksik ya da verilmemiş beyannameler varsa, öncelikle bunların tamamlanması gerekir.
Mali Müşavirden Destek Alınması
Kapanış işlemleri karmaşık olabileceğinden uzman bir mali müşavirden destek alınması, süreci kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şahıs Şirketi Kapatma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Şahıs şirketi kapatmak için notere gitmek gerekir mi?
Hayır, şahıs şirketi kapatmak için noter onayına gerek yoktur. Dilekçeler elden ya da e-devlet üzerinden vergi dairesine sunulabilir.
Şirket kapatma sürecinde borçlar silinir mi?
Hayır, kapanış işlemi mevcut borçları silmez. Tüm borçlar şirket sahibine bireysel olarak yansıtılır ve ödenmesi gerekir.
E-devlet üzerinden şahıs şirketi kapatılabilir mi?
Hayır, 2025 itibariyle şahıs şirketi kapatma işlemleri yalnızca vergi dairesine fiziksel başvuru ile yapılabilmektedir. Ancak bazı bildirimler elektronik ortamdan desteklenmektedir.
Şirket kapatıldığında tekrar açılabilir mi?
Evet, şahıs şirketi kapatıldıktan sonra ileride tekrar açılabilir. Ancak açılış yeni bir vergi numarası ile başlatılır.
Mali müşavir olmadan şahıs şirketi kapatılabilir mi?
Teknik olarak mümkündür fakat beyannameler, kapanış bildirimi ve SGK işlemleri profesyonel bilgi gerektirdiğinden mali müşavir desteği önerilir.
Kapanış işlemleri ne kadar sürede tamamlanır?
Genellikle işlemler 5-10 iş günü arasında tamamlanır. Ancak yoğunluk ve belge eksikliği durumunda bu süre uzayabilir.
Vergi dairesi kapanışı ne zaman onaylar?
Belgelerin eksiksiz tesliminden sonra yoklama memurunun işletmeyi ziyaret etmesiyle kapanış onaylanır. Bu süreç genellikle 3-5 gün sürer.
Şirket kapanmadan vergi levhası iptal edilir mi?
Hayır, şirket resmi olarak kapatılmadan vergi levhası iptal edilmez. Önce kapanış işlemleri tamamlanmalı, ardından levha geçerliliğini yitirir.
