2025 yılında dış ticaret şirketi kurmayı planlayan girişimciler, ofis veya depo kiralamasından yasal izinlere, teminat mektuplarından personel ve pazarlama giderlerine kadar pek çok maliyet kalemini doğru hesaplamalı; bu sayede hem sermaye ihtiyacını hem de kârlılık stratejisini netleştirerek rekabetçi bir iş modeli oluşturabilir.
Dış Ticaret Şirketi Kurma Maliyet Kalemleri
Dış ticaret şirketi kurma maliyetleri; ofis veya depo kirası, ticari yazılım ve donanım, personel maaşları, yasal izin ve ruhsat ücretleri, teminat mektupları ve pazarlama harcamaları başta olmak üzere sabit ve değişken giderlerden meydana gelir. Bu başlıklar yatırım tutarını belirleyerek iş planının temelini oluşturur.
| Maliyet Kalemi | Tahmini Tutar (TL) | Açıklama |
|---|---|---|
| Ofis/Depo Kirası (Aylık) | 10.000–20.000 | Lokasyon ve büyüklüğe göre değişir |
| Ticari Yazılım ve Donanım | 30.000–50.000 | ERP, muhasebe, bilgisayar ekipmanı |
| Personel Maaşları (3 kişi, ilk ay) | 25.000–35.000 | Brüt ücret + yan haklar |
| Yasal İzin ve Ruhsat Ücretleri | 5.000–10.000 | Belediyeler, gümrük müdürlüğü |
| Teminat Mektubu Masrafları | 20.000–40.000 | Banka komisyonu ve teminat bedeli |
| Pazarlama ve Reklam | 10.000–15.000 | Dijital, fuar ve tanıtım giderleri |
Sabit Maliyetler Nelerdir?
Sabit maliyetler; ofis veya depo kirası, sabit personel maaşları ve yıllık yenilenen yasal izin ücretlerinden oluşarak her ay sabit bir nakit çıkışı sağlar ve şirketin asgari nakit ihtiyacını belirler.
Değişken Maliyetler Nelerdir?
Değişken maliyetler; teminat mektubu komisyonu, lojistik taşıma ücretleri, sarf malzeme alımları ve pazarlama kampanya harcamaları gibi iş hacmine bağlı olarak artıp azalabilen giderleri kapsar.
Ortalama Başlangıç Sermayesi 2025
Küçük ölçekli bir dış ticaret şirketi için ortalama başlangıç sermayesi 150.000–200.000 TL aralığında seyrederek ofis kirası, birinci ay personel gideri, yazılım yatırımı, yasal süreçler ve pazarlama bütçesini karşılayacak şekilde planlanmalıdır.
Hukuki ve İdari Giderler
Dış ticaret şirketi kurarken; iş yeri açma ruhsatı, vergi dairesi kaydı, SSK işyeri bildirgesi ve gümrük müşavirliği sözleşmesi gibi hukuki işlemler için ortalama 7.000–12.000 TL arasında bir harcama öngörülmelidir.
Ruhsat Ve İzin Ücretleri
Belediyeden iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı, vergi kaydı ve Sosyal Güvenlik Kurumu bildirimleri gibi işlemler için toplamda 5.000–8.000 TL arasında bir bütçe ayrılır.
Teminat Mektubu Giderleri
Gümrük işlemleri için gerekli teminat mektubu bedeli ve banka komisyonu, işlem hacmine bağlı olarak 20.000–40.000 TL arasında değişen bir maliyet kalemi oluşturur.
Pazarlama Ve Operasyonel Stratejiler
Dış ticaret şirketinin bilinirliğini artırmak için dijital reklam, sektör fuarları ve iş birliği programlarına ayrılacak pazarlama bütçesi ile lojistik maliyet optimizasyonuna yönelik stratejiler bir arada planlanmalıdır.
Dijital Pazarlama Bütçesi
Toplam maliyetin %10–%15’i oranında ayrılan dijital pazarlama bütçesi, hedef pazarlarda online görünürlüğü ve müşteri kazanımını doğrudan etkiler.
Lojistik Ve Tedarik Zinciri Giderleri
Taşıma, depolama ve gümrük hizmetleri maliyetleri, işlem hacmine göre değişkenlik göstererek toplam giderler içinde %20–%30 pay alır.
Kârı Artırma Yöntemleri
Müşteri segmentasyonu, paket hizmetler sunma, uzun dönemli sözleşmeler ve referans sistemleri ile maliyet-verimlilik dengesi kurularak kârlılık oranı yükseltilebilir; ayrıca döviz kuru riskine karşı hedging yöntemleri kullanılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda dış ticaret şirketi kurma maliyeti ve süreçleriyle ilgili en çok merak edilen soruların yanıtları yer almaktadır.
Dış ticaret şirketi açma maliyeti nasıl hesaplanır?
Tüm sabit ve değişken giderler ile pazarlama ve yasal harcamalar toplandıktan sonra altı aylık nakit akışı projeksiyonu yapılarak üzerine %10 güvenlik marjı eklenmesiyle belirlenir.
Ortalama başlangıç sermayesi ne kadar olmalıdır?
Ortalama 150.000–200.000 TL arasında bir sermaye, ofis kirası, ekipman, yazılım, personel ve pazarlama giderlerini karşılayacak şekilde yeterli görülmektedir.
Teminat mektubu zorunlu mudur?
Gümrük işlemleri için teminat mektubu sunmak yasal bir zorunluluk olup, ithalat-ihracat faaliyetlerinin sorunsuz yürütülmesi açısından mutlaka temin edilmelidir.
Hukuki izinler nelerdir?
Belediye iş yeri ruhsatı, vergi dairesi kaydı, SGK bildirimi ve gümrük müşavirlik sözleşmesi dış ticaret şirketinin temel hukuki izinleri arasında yer alır.
Pazarlama bütçesi nasıl dağıtılmalıdır?
Başlangıçta dijital reklam ve sektör fuarlarına %60, yerel tanıtım ve iş birliklerine %40 oranında pay ayrılması dengeli bir görünürlük sağlar.
Kâra geçiş süresi ne kadardır?
Düzenli müşteri sözleşmeleri ve etkin maliyet yönetimiyle ortalama 6–9 aylık dönemde kâra geçiş mümkündür.
